Asistente Administrativo
Tiempo completo • Bethel
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Resumen del trabajo
Una empresa de pruebas de materiales de construcción con sede en Bethel, CT, está buscando un asistente administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestro personal de administración, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan a diario. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, escribir correspondencia, administrar sistemas en el lugar y otras tareas según sea necesario, reportando al Director de Servicios de Administración de Oficinas. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, un comportamiento amistoso y sensible a la información confidencial.
Responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programar citas y mantener un calendario
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo y archivo organizado
- Actualizar y mantener los procedimientos y documentos pertinentes de la oficina
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras, máquinas de fax y computadoras
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook, Excel y Access
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: $20.00 por hora
Nuestra misión en Special Testing Labs es ser el líder regional en el campo de los servicios de inspección y pruebas de materiales de construcción. Estamos comprometidos con un alto estándar de servicio y profesionalismo, al tiempo que mantenemos constantemente la práctica ética, la precisión, la confiabilidad y la comunicación. Nos mantenemos en estándares más altos de responsabilidad y nos esforzamos por ser una fuente de conocimiento y excelencia para nuestros clientes. Miramos hacia el futuro con entusiasmo a medida que crecemos con nuestros clientes y personal para asegurarnos de que continuamos brindando servicios de consultoría de materiales de construcción de calidad y vanguardia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)