Empresa: Despachos de abogados Robert M. Bell, P.A.

Ubicación: Hollywood, Florida

Sobre nosotros:
The Law Offices of Robert M. Bell, P.A. es un prestigioso despacho de abogados de inmigración con sede en Hollywood, Florida. Con un enfoque en proporcionar asesoramiento legal personalizado y defensa a inmigrantes y sus familias, nuestro equipo legal se ha ganado una sólida reputación de excelencia. Especializados en derecho de inmigración y nacionalidad, abordamos cada caso con una preparación meticulosa, profesionalidad y experiencia, garantizando un servicio al cliente excepcional y un valor para nuestros clientes.

Resumen del puesto:
Buscamos un coordinador de recepción temporal o potencialmente permanente a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hollywood, Florida. Este puesto comenzará como un puesto temporal con potencial para convertirse en un puesto permanente según las necesidades organizativas. El Coordinador de Recepción será el primer punto de contacto para la empresa. Algunas de las tareas son: responder a múltiples llamadas, filtrar llamadas, programar reuniones, atender a clientes presencialmente, gestionar el correo cuando sea necesario, recibir pagos, revisar correos electrónicos de Lexcharge (servicio de contestación telefónica), hacer copias para los clientes, gestionar el correo, escuchar mensajes de voz y devolver llamadas, y ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario. El coordinador de recepción debe ser fiable y detallista. Nuestro candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y la capacidad de completar todas las tareas de manera oportuna. La puntualidad y la fiabilidad son esenciales. El puesto es presencial y tiene sede en Hollywood, Florida.

Calificaciones:

·         Entre 2 y 3 años de experiencia como recepcionista, preferiblemente en un despacho de abogados

·         Experiencia previa con palabras y habilidades básicas de informática

·         Gran atención al detalle y capacidad para priorizar y completar tareas de forma oportuna

·         Excelentes habilidades organizativas y multitarea

·         Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales

·         Actitud profesional y capacidad para ofrecer un servicio al cliente excepcional

·         Fiable, puntual y un jugador de equipo

·         Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción

·         Habilidades sobresalientes en atención al cliente

·         Fluidez tanto en inglés como en español (oral y escrito)

Calendario y beneficios:

·         Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00
(TEMPORAL A POTENCIALMENTE PERMANENTE)

·         Tarifa salarial: 20 $/hora

·         Seguro integral de salud, dental y visión.

·         Vacaciones y días de enfermedad, incluyendo festivos pagados después del periodo de prueba de 90 días.

·         401(k) con aportación del empleador.

Únete a nuestro equipo y marca la diferencia en la vida de los inmigrantes y sus familias mientras avanzas en tu carrera en derecho de inmigración.