Coordinador de Aseguramiento de Calidad y Cumplimiento (Asalariado)
Tiempo completo • Alachua
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Gran ambiente de trabajo
- Oportunidades de avance profesional
Resumen del trabajo
El Coordinador de Aseguramiento de Calidad y Cumplimiento es responsable de garantizar la precisión, integridad y cumplimiento regulatorio de toda la documentación de los residentes, registros de medicamentos, registros financieros y sistemas de atención internos. Este puesto desarrolla y mantiene los procesos de auditoría interna, apoya la capacitación del personal y trabaja en estrecha colaboración con el Director, el Gerente del Grupo y el Equipo Administrativo para garantizar la excelencia operativa y la preparación continua para la auditoría. El gerente desempeña un papel fundamental en mantener el cumplimiento de los estándares de exención de APD y Medicaid, lo que ayuda a garantizar la prestación constante de atención de alta calidad.
Responsabilidades
Cumplimiento de Expediente y Documentación de Residente
Cumplimiento de Expediente y Documentación de Residente
- Mantener y auditar regularmente los archivos de los residentes centrales para garantizar que toda la documentación requerida sea precisa, esté actualizada y esté completa.
- Garantice el cumplimiento de APD, la exención de Medicaid y los estándares internos de documentación de la empresa.
- Realice un seguimiento de los vencimientos y las fechas de vencimiento de todas las evaluaciones, consentimientos y planes de atención de los residentes.
Supervisión de Medicamentos y Registros Médicos
- Supervise los registros de administración de medicamentos (MAR) para verificar la precisión y la documentación oportuna.
- Coordine con el personal del hogar grupal para garantizar que el almacenamiento de medicamentos, los registros y las órdenes del médico cumplan con las pautas reglamentarias.
Auditorías Financieras y de Registro
- Revise y concilie los registros financieros de los residentes y los registros de fondos personales para garantizar la transparencia y la precisión.
- Audite los registros diarios, los informes de incidentes y las notas de turno para verificar el cumplimiento y la integridad.
Auditorías Internas y Control de Calidad
- Desarrollar y ejecutar auditorías internas mensuales para los archivos de los residentes, la administración de medicamentos y la documentación financiera.
- Mantener sistemas de seguimiento de auditoría y preparar informes para el liderazgo.
Apoyo y capacitación del personal
- Colaborar con el equipo administrativo para identificar las necesidades de capacitación en función de los hallazgos de la auditoría.
- Apoyar el desarrollo y la impartición de formación y actualización del personal centrados en el cumplimiento.
Preparación de auditorías y preparación para el cumplimiento
- Ayudar en la preparación para las visitas de monitoreo de APD, las auditorías de Medicaid y las revisiones internas.
- Mantener los sistemas de documentación para garantizar la preparación para auditorías sin previo aviso o revisiones de cumplimiento.
Calificaciones
- Diploma de escuela secundaria o equivalente (preferiblemente título de asociado o licenciatura)
- Mínimo 2 años de experiencia en cumplimiento, atención médica o entorno de atención residencial (se prefiere la exención de APD / Medicaid)
- Gran atención al detalle, habilidades organizativas y de comunicación
- Dominio de Microsoft Office y sistemas de documentación digital
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad
- Experiencia demostrada liderando un equipo deseado
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Ambiente de trabajo y requisitos:
- Puesto presencial a tiempo completo (de lunes a viernes)
- Debe pasar la investigación de antecedentes y mantener todas las credenciales requeridas
- Es posible que se requieran horas ocasionales de fin de semana durante períodos de auditoría o proyectos especiales
Compensación: $45,000.00 por año
Acerca de
Unique Caring Opportunities, Inc. nació en el año 2005 como una agencia independiente, que brinda servicios para personas con discapacidades intelectuales. Estos servicios incluyen, entre otros, asistencia de cuidado personal y servicios de acompañamiento, por parte de la Sra. Adriane Filer.
Pasaron varios años y la Sra. Filer tuvo la visión de iniciar una oportunidad de vivienda las 24 horas dentro de la Agencia que ahora ha creado varios hogares, donde actualmente albergamos a personas con discapacidades del desarrollo.
Unique Caring Opportunities ha brindado oportunidades y esperanza a los residentes a lo largo de los años, lo que ha sido agradable y significativo para sus vidas. Esta es la razón por la que la organización ha seguido creciendo y manteniendo el éxito a lo largo de los años. ¡La Sra. Filer tiene un corazón para sus residentes y disfruta trabajando para otros que comparten el mismo corazón por el trabajo!
La misión de Unique Caring Opportunities es proporcionar servicios de apoyo de calidad que sean únicos para las necesidades de las personas con discapacidades del desarrollo. Además, Unique Caring Opportunities brindará apoyo y asistencia a las familias y/o tutores de las personas que reciben servicios a través de la Exención de Medicaid para el Servicio Basado en el Hogar y la Comunidad y la Exención de Vida Asistida por la Familia y ayudará a las personas que reciben servicios tanto de la Exención de Medicaid de HCBS como de la Exención de Vida Asistida por la Familia para lograr una vida próspera y satisfactoria dentro de la comunidad y para ser más independientes en la toma de decisiones que pertenezcan e impacten su vida.
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