SECRETARIO DE TÍTULOS
Tiempo completo • OMSI HEADQUARTERS
Beneficios:
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
OWEN DEPORTES DE MOTOR INC
SECRETARIO DE TÍTULOS
Secretario de Títulos - Resumen
SECRETARIO DE TÍTULOS
Secretario de Títulos - Resumen
Procesa ofertas de autos. Verifica los costos para el departamento de contabilidad, incluidos los costos de reacondicionamiento y complementos de equipo, y maneja la transferencia legal de documentos para el Departamento de Vehículos Motorizados.
Secretario de Títulos de Deportes de Motor - Deberes Esenciales
Secretario de Títulos de Deportes de Motor - Deberes Esenciales
- Procesa todos los vehículos nuevos y usados para su registro en el estado en el que se titularán.
- Prepara documentos de impuestos y títulos.
- Presenta todo el trabajo de transferencia legal al Departamento de Vehículos Motorizados.
- Verifica que se hayan recogido los fondos y que se haya pagado al acreedor prendario correcto antes de procesar las solicitudes de título.
- Verifica la exactitud de la aplicación y garantiza que toda la información esté completa.
- Prepara cheques de liquidación para vehículos nuevos e intercambios.
- Factura todas las operaciones del concesionario y prepara los Certificados de Origen.
- Mantiene un sistema para verificar títulos de otros estados.
- Compila y mantiene una lista completa de todos los trabajos de títulos sobresalientes. Informa a la gerencia sobre el estado de los títulos faltantes o problemáticos y proporciona una lista actualizada de los títulos pendientes al contralor al final del mes.
- Firmas sobre los títulos de todos los mayoristas que han pagado en su totalidad. Prepara un informe mensual para la gerencia de cualquier fondo no recogido de los mayoristas debido a trabajos de título faltantes o incompletos.
- Prepara tarjetas de stock para vehículos nuevos y usados.
- Publica ventas y compras de vehículos.
- Procesa / registra todas las garantías del vehículo y los contratos de servicio extendido, manteniendo un registro de todos los contratos procesados y enviados por correo.
- Procesa la renovación anual de las etiquetas del concesionario en conjunto con el contralor.
- Se mantiene al tanto de las regulaciones de títulos. Asiste a seminarios organizados por las oficinas locales de licencias y a cualquier capacitación disponible sobre las regulaciones de títulos.
- Capacita a otros para manejar las responsabilidades diarias del secretario de títulos.
- Lleva a cabo sesiones periódicas de capacitación para los gerentes de F&I y el personal de ventas con respecto a las regulaciones y procedimientos de título y emite un memorándum escrito a los gerentes y a todo el personal de ventas cada vez que cambian las regulaciones.
- Dirige al corredor titular en las rutinas diarias.
- Mantiene una apariencia profesional y un área de trabajo ordenada.
- Otras tareas asignadas.
Secretario de Títulos - Educación y/o Experiencia
- Título de asociado (A.A.) o equivalente de una universidad o escuela técnica de dos años; o de seis meses a un año de experiencia y/o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Licenciatura (B.A.) de un colegio o universidad de cuatro años; o uno o dos años de experiencia y/o formación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- De dos a cuatro años de experiencia y/o formación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia
Compensación: $16.00 - $18.00 por hora
Oportunidades de empleo
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