Asistente Administrativo y de Finanzas Austin

Asistente Administrativo y de Finanzas

Tiempo completo • Austin
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Estamos reclutando para un Asistente Administrativo y de Finanzas. Este puesto incluye tareas financieras y de contabilidad, apoyo administrativo a ejecutivos, tareas administrativas y de oficina, soporte de servicio al cliente y otras tareas según sea necesario que respaldan todos los aspectos del negocio.

Tareas administrativas y de oficina:
  • Ordene suministros de oficina y almacén y mantenga un inventario de existencias.
  • Organizar el viaje y el alojamiento del personal de la empresa según sea necesario.
  • Ayudar con:
    • Renovaciones, actualizaciones, solicitudes de certificación y presentación de reclamaciones de seguros
    • Registros
    • Notificaciones a proveedores/socios
    • Mantenimiento de registros
    • Actualización, transcripción y archivo de documentos
  • Mantenimiento del equipo de oficina según sea necesario.
 
Servicio al cliente:
  • Procesar solicitudes de crédito y responder a las solicitudes de referencias.
  • Actualizar y mantener la información del cliente en los sistemas
  • Ayudar con el seguimiento de acuerdos y el mantenimiento de registros.
  • Ayuda con:
    • Notificaciones/Envíos a clientes
    • Incorporación de nuevos clientes
    • Seguimiento de reembolsos y descuentos
 
Funciones financieras:
  • Conocimiento competente de las prácticas de contabilidad
  • Procesar transacciones de cuentas por cobrar; Dar seguimiento a las colecciones.
  • Ayuda con las cuentas por pagar
  • Ayuda con el procesamiento de estados de cuenta de tarjetas de crédito
  • Conciliar extractos bancarios y otros documentos financieros
  • Ayudar con la preparación y presentación de 1099
  • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de finanzas según sea necesario
  • Genere informes y resúmenes financieros de rutina


1. Educación mínima requerida:
Título universitario de asociado (2 años)
*Se prefieren certificaciones o títulos en Contabilidad

2. Experiencia mínima requerida:
10 años en contabilidad/teneduría de libros y trabajo administrativo
Compensación: $65,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or