American Pediatric & Adult Hcs Inc
Asistente Administrativo
Tiempo completo • STAFFORD
Resumen de la posición:
Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y orientado a los detalles con experiencia en atención médica domiciliaria para unirse a nuestro equipo en Virginia. El candidato ideal tendrá una sólida formación en recursos humanos, será hábil en la gestión y organización de registros de clientes y debe poseer una licencia de conducir válida con transporte confiable. Esta función es esencial para respaldar las operaciones administrativas diarias, garantizar el cumplimiento y contribuir a una experiencia fluida y profesional de los clientes y empleados.
Responsabilidades clave:
Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y orientado a los detalles con experiencia en atención médica domiciliaria para unirse a nuestro equipo en Virginia. El candidato ideal tendrá una sólida formación en recursos humanos, será hábil en la gestión y organización de registros de clientes y debe poseer una licencia de conducir válida con transporte confiable. Esta función es esencial para respaldar las operaciones administrativas diarias, garantizar el cumplimiento y contribuir a una experiencia fluida y profesional de los clientes y empleados.
Responsabilidades clave:
- Proporcionar apoyo administrativo general al personal de oficina y de campo.
- Mantener registros de clientes, documentación y planes de atención precisos y actualizados.
- Apoye las funciones de recursos humanos, incluida la incorporación, el seguimiento de credenciales, la gestión de archivos de empleados y la asistencia con la coordinación de la contratación.
- Garantice el cumplimiento de las regulaciones del estado de Virginia y los estándares de documentación de atención médica.
- Administre la programación, los recordatorios de citas y la coordinación entre los cuidadores y los clientes.
- Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y otra correspondencia de manera profesional y rápida.
- Ayude con la facturación, la preparación de nómina y el control del tiempo según sea necesario.
- Conduzca localmente para hacer recados, visitas relacionadas con el cliente o apoyar tareas administrativas móviles cuando sea necesario.
- Mantenga la confidencialidad del cliente y el cumplimiento de HIPAA en todo momento.
Calificaciones:
- Experiencia comprobada en un rol de apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica en el hogar.
- Conocimiento de las regulaciones de atención médica en el hogar de Virginia y las mejores prácticas de recursos humanos.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de registros de clientes.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable.
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Administración de la Salud o campo relacionado preferido.
(si ya tienes un currículum en Indeed)