Administrador de la Oficina de Construcción
Tiempo completo • Dearborn
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Resumen de la posición
El Administrador de la Oficina de Construcción brindará apoyo administrativo y financiero en múltiples departamentos, incluidos contabilidad, gestión de proyectos y recursos humanos. Este puesto requiere una persona altamente organizada que pueda realizar múltiples tareas en un entorno acelerado y que comprenda las necesidades únicas de la industria de la construcción, especialmente en torno a la facturación, el cumplimiento y la documentación.
Soporte de contabilidad y facturación:
- Procesar transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Preparar, rastrear y enviar la facturación de AIA, las exenciones de gravámenes y los certificados de seguro.
- Conciliar facturas, órdenes de compra y extractos de tarjetas de crédito
- Mantenga registros precisos en el software de contabilidad y ayude con el cierre mensual
Recursos Humanos y Apoyo Administrativo:
- Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de archivos de personal
- Gestione el seguimiento del tiempo, el soporte de nómina y la coordinación de beneficios
- Mantener el inventario de suministros de oficina y pedir materiales según sea necesario
- Contestar teléfonos, coordinar el correo y las entregas, y apoyar a los equipos de proyecto con la gestión de documentos
Gestión general de oficinas:
- Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos
- Programe reuniones, administre calendarios y ayude con las comunicaciones internas
- Brindar apoyo a los gerentes de proyectos, estimadores y ejecutivos según sea necesario
Requisitos
- Mínimo de 5 años de experiencia en una oficina de construcción o función administrativa similar
- Conocimiento práctico de la facturación de AIA, exenciones de gravámenes y documentación de cumplimiento de la construcción
- Familiaridad con software de contabilidad como Sage Intacct, QuickBooks o plataformas similares
- Competente con Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Fuertes habilidades de comunicación y organización
- Capaz de priorizar tareas y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
Lo que ofrecemos
- Compensación competitiva basada en la experiencia
- Seguro médico, dental y de la vista
- Tiempo libre y vacaciones pagadas
- Oportunidades de crecimiento en un entorno de construcción acelerado
- Ambiente de trabajo relajado y horario flexible
Acerca de Key Construction Group
Key Construction Group es una empresa de contratación general y gestión de la construcción de servicio completo que presta servicios en Michigan y Ohio. Nos especializamos en proyectos de construcción comercial, industrial, institucional y multifamiliar. A medida que nuestra empresa continúa creciendo, buscamos un administrador de oficina proactivo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y respaldar las operaciones diarias de nuestro personal de oficina y de campo.
Compensación: $60,000.00 - $80,000.00 por año
¡Más información sobre Key!
Key Construction es una empresa constructora innovadora y experimentada que brinda servicios en todas las formas de construcción para los sectores público y privado. Nos especializamos en proyectos industriales, comerciales y minoristas, educativos, médicos y de salud, hospitalidad e infraestructura. Nuestro equipo de profesionales cuenta con una amplia experiencia en la industria y se dedican a brindar a nuestros clientes la más alta calidad de servicio.
Nuestro equipo en Key Construction está comprometido a brindar el mejor servicio posible mientras brinda resultados de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
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