Administrador de recepción de la escuela de música Columbia

Administrador de recepción de la escuela de música

Medio tiempo • Columbia
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Administrador de la Escuela de Música

Soundcheck Rock Academy

La música es excepcional en Soundcheck Rock Academy y juega un papel crucial en nuestra comunidad. La música es increíblemente popular y de gran importancia para nuestros alumnos y padres. Hay un programa repleto de conciertos y actuaciones con una amplia gama de conjuntos, desde principiantes hasta avanzados, que actúan en lugares como el Main Street Music Festival y el Music City Maryland Festival. A nuestras exhibiciones que se llevan a cabo en Fishead Cantina o Encore en Columbia, MD. Nuestra escuela de música está produciendo el mejor talento local de una manera creativa e inspiradora. Producimos un crecimiento constante y creciente y esperamos muchos años más de éxito.

El administrador de la escuela de música juega un papel integral en el buen funcionamiento del departamento. El candidato seleccionado actuará como la cara de la escuela de música y, como primer punto de contacto, debe tener la capacidad de interactuar positivamente con los padres, alumnos, personal y visitantes, tratando todas las solicitudes de manera positiva y eficiente, mientras realiza una amplia gama de tareas administrativas importantes de manera rápida y con atención al detalle y la más alta calidad.


Principales responsabilidades

  • Programar todas las lecciones de música usando Opus1.io. Las bandas están programadas para rotar por las salas de ensayo.

  • Administración de todos los conciertos y otros eventos de la Escuela de Música con la asistencia del Gerente General y el Director Musical de Soundcheck.

  • Ingresar a los estudiantes y administrar el horario de ensayos y bandas en
    consulta con el horario.

  • Primer punto de llamada para todas las consultas de los padres sobre horarios / reprogramación de lecciones y todas las demás consultas relacionadas con todos los asuntos relacionados con Soundcheck Rock Academy.

  • Mantener una base de datos actualizada de todos los músicos de la escuela (incluidos sus conjuntos, bandas y
    oportunidades de actuación), instrumentos y otras instalaciones en el departamento.

  • Enviar y administrar cuentas para maestros sustitutos y lecciones de manera oportuna.

  • Presentarse como la personalidad de Soundcheck Rock Academy, dando la bienvenida a estudiantes, padres y otros visitantes, creando una atmósfera positiva e inclusiva para todos.
  • Realice recorridos completos de las instalaciones a posibles nuevos estudiantes y padres.
  • Apoyo con la gestión de las instalaciones de Soundcheck Rock Academy, incluida la presentación de los tablones de anuncios del departamento y cualquier material de marketing asociado.
  • Ayudar con campañas en redes sociales y actualizaciones del sitio web

Administración

  • Programación de todas las lecciones de música instrumental / vocal

  • Programación de ensayos de bandas y ayudar con la colocación de los estudiantes en bandas correctas.
  • Administración de todos los conciertos y eventos.

  • Mantener una hoja diaria de todos los eventos, para compartir con el Gerente General y el Ejecutivo.

  • Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo para el Gerente General y el Director Musical de Soundcheck.

  • El mantenimiento de una base de datos detallada, rastreando a todos los estudiantes de la escuela y sus actividades musicales.

  • Ayudar a los instructores con notas musicales y tareas para sus lecciones

  • Informes de la Administración de la Escuela de Música.

  • Mantener listas precisas y actualizadas para el historial de canciones musicales de cada conjunto.

  • Administrar el sistema de mantenimiento y préstamo de todos los instrumentos escolares.

  • Organice reuniones entre el Gerente General, el Director Musical de la Prueba de Sonido y otro personal cuando sea necesario.

  • Manejo de la venta de entradas y publicaciones del programa para todos los conciertos.

  • La organización de las notas de lecciones y deliverabes9opus1.io del personal.

  • Pedido de papelería y todos los suministros relacionados.

Comunicaciones

  • Gestión de todas las consultas de los padres, respondiendo positiva, profesional y rápidamente, sirviendo como la "primera línea" de la Escuela de Música.

  • Responder a las solicitudes / problemas de los estudiantes que puedan estar relacionados con la reserva de habitaciones, préstamos de instrumentos u otros pequeños problemas. Todos los estudiantes deben sentir que esta persona es accesible y está ahí para ayudar y facilitar.

  • Saludar a los visitantes de Soundcheck Rock Academy, asegurándose de que estén bien atendidos y se queden con una impresión positiva de Soundcheck Rock Academy.

  • Establecer una comunicación positiva y regular entre la Escuela de Música y todas las demás áreas de la escuela.

  • Comunicarse regularmente con todos los VMT, estableciendo una comunidad amigable e inclusiva para todos los que trabajan aquí.

  • Actuar como el primer punto de contacto para todos los VMT, ayudándolos a resolver problemas o a habilitar iniciados adecuados.

Otras responsabilidades

  • Asistir a todos los conciertos importantes.

  • Trabajar con el Gerente General en el establecimiento de sistemas en evolución, diseñados para garantizar el funcionamiento más eficiente y exitoso de la Soundcheck Rock Academy en su conjunto.

  • Mantener un contacto regular con la segunda ubicación de Soundcheck, trabajando juntos en eventos durante todo el año.
  • Asistir al Gerente General en la presentación de la escuela. Incluye inventario de suministros de oficina y comunicación de suministros necesarios al Gerente General y al Propietario.
  • Ayudar al Gerente General en todas las tareas y deberes para garantizar que la presentación de la escuela esté al más alto nivel para los visitantes e invitados de Soundcheck Rock Academy.

Especificación de persona


Conocimiento y experiencia

Fuertes habilidades de TI y voluntad de aprender y consultar sobre nuevos sistemas diseñados para la ejecución continua y mejorada de las responsabilidades administrativas.

Experiencia de programación

Experiencia en sistemas administrativos en un entorno de trabajo ajetreado

Altamente competente y preciso en el procesamiento de textos con habilidades precisas de entrada y análisis de datos

Claridad de la comunicación verbal y escrita

Alto nivel de habilidades organizativas

Hábil para relacionarse con jóvenes que pueden ser desafiantes

Conocimiento de mantener la confidencialidad en situaciones delicadas, saber cuándo compartir información y aceptar la responsabilidad de la toma de decisiones

Habilidades, destrezas y cualidades personales

Voluntad de realizar el trabajo en cuestión de manera amistosa y cooperativa.
Capacidad para participar como parte de un equipo
Enfoque flexible del trabajo
Una manera amable y profesional en todas las comunicaciones. Capaz de trabajar eficazmente bajo presión gestionando tareas. Capacidad para organizar y priorizar la carga de trabajo. Capacidad para levantar más de 30 libras. Ayudar al gerente general en trabajos manuales ligeros. 
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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