Tenedor de Libros y Gerente Administrativo de Carga Completa
Tiempo completo • Englewood
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Tenedor de Libros y Gerente Administrativo a Cargo Completo
Descripción general de la empresa
Kitchen Dynamics es un proveedor de servicios en la industria de equipos de cocina comercial. Ofrecemos mantenimiento, reparaciones e instalaciones de equipos de cocina comercial. Trabajamos con clientes en la industria hotelera, así como en los sectores sin fines de lucro, educativo y corporativo.
Resumen del trabajo
Buscamos una persona con experiencia y orientación al detalle para administrar todos los aspectos de nuestros procesos contables y realizar tareas administrativas esenciales. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia tanto en contabilidad como en administración de oficinas. Este rol requiere una comprensión profunda de los principios contables y la capacidad de producir informes financieros precisos mientras se mantienen registros meticulosos. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con los propietarios para establecer e implementar prácticas contables y administrativas. Somos una empresa en crecimiento y buscamos candidatos que disfruten trabajando en un entorno de equipo pequeño con una estrecha colaboración.
Buscamos una persona con experiencia y orientación al detalle para administrar todos los aspectos de nuestros procesos contables y realizar tareas administrativas esenciales. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia tanto en contabilidad como en administración de oficinas. Este rol requiere una comprensión profunda de los principios contables y la capacidad de producir informes financieros precisos mientras se mantienen registros meticulosos. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con los propietarios para establecer e implementar prácticas contables y administrativas. Somos una empresa en crecimiento y buscamos candidatos que disfruten trabajando en un entorno de equipo pequeño con una estrecha colaboración.
Responsabilidades clave
- Administre el ciclo completo de operaciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluidos los pagos a proveedores, la facturación a clientes y los cobros
- Realice conciliaciones bancarias y mantenga registros precisos
- Administrar procesos de cierre de fin de mes y entradas de diario
- Preparar y revisar informes financieros, incluidos estados de resultados, balances y otros documentos relevantes.
- Ayudar en la elaboración de presupuestos y pronósticos para respaldar la planificación comercial estratégica
- Utilice herramientas de contabilidad, como QuickBooks, para una contabilidad y una gestión financiera eficientes
- Llevar a cabo la contabilidad del libro mayor y garantizar la documentación adecuada de las transacciones
- Gestionar las actividades de preparación y cumplimiento de impuestos, adhiriéndose a los estándares regulatorios
- Colabore con CPA externo para la preparación de impuestos anuales y la presentación de informes financieros periódicos
- Procesar la nómina y mantener registros detallados de la compensación de los empleados
- Manejar seguros y beneficios para empleados
Deberes administrativos
- Supervisar y coordinar las operaciones administrativas diarias, incluida la gestión del personal administrativo y la supervisión de los procesos de la oficina.
- Desarrollar e implementar procedimientos administrativos eficientes
- Proporcionar apoyo administrativo a la propiedad, incluida la asistencia con la programación general, la redacción de contratos, la gestión de correos electrónicos y la dirección de la correspondencia
- Trabajar en estrecha colaboración con los propietarios para optimizar y supervisar las operaciones de la oficina para maximizar la productividad del equipo de servicio
- Mantener sistemas de archivo organizados
- Administrar suministros y equipos de oficina
- Coordinar los arreglos de viaje y la programación de reuniones para el propietario cuando sea necesario
- Ayudar con las funciones de recursos humanos, como la incorporación de nuevos empleados
- Apoyar proyectos ad hoc según sea necesario
Requisitos del trabajo
- Dominio de los productos de Microsoft Office y el software de contabilidad QuickBooks
- Dominio de la contabilidad de doble entrada y las entradas de diario
- Sólido conocimiento de los principios contables
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
Calificaciones
- Al menos 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en un entorno de servicios empresariales
- Título de asociado o superior en contabilidad o administración de empresas
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
Ubicación
En el lugar: de lunes a viernes
Englewood, Nueva Jersey
Para aplicar
Invitamos a candidatos calificados que posean las habilidades y la experiencia necesarias a postularse para esta emocionante oportunidad dentro de nuestra organización.
Compensación: $70,000.00 - $78,000.00 por año
SOBRE NOSOTROS
Descubre los servicios de información de Kitchen Dynamics
Clientes satisfechos
Satisfacción del cliente garantizada
Precio asequible
Nos tomamos nuestro tiempo para comprender sus necesidades y ofrecerle precios asequibles.
Técnicos expertos
Nuestros técnicos están completamente capacitados y se mantienen actualizados con las últimas tendencias de la industria.
Mantenimiento preventivo
Ofrecemos paquetes de mantenimiento preventivo personalizados.
Conozca a nuestro fundador
Milton Rodríguez fundó Kitchen Dynamics con el objetivo de ofrecer un gran servicio a un precio asequible. Rápidamente se convirtió en uno de los favoritos del público entre sus clientes por su enfoque personalizado y agradable. Milton tiene más de 20 años de experiencia en el campo, primero como técnico y luego como supervisor de servicio antes de fundar su propia empresa. Su conocimiento general de las necesidades de la industria de servicios de alimentos lo distingue de los demás.
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