Especialista en Atención – Programación y Gestión de Casos, Silver Care Home Health Services
Resumen del puesto:
El Especialista en Atención desempeña un papel fundamental en la prestación de atención constante y de alta calidad a los clientes de Silver Care mediante un enfoque de programación centrado en la gestión de casos. Este puesto va más allá de la programación tradicional y requiere un conocimiento profundo de las necesidades del cliente, la compatibilidad con cuidadores, el cumplimiento de las políticas y una comunicación proactiva. Los Especialistas en Atención son responsables de gestionar los casos con una mentalidad centrada en el cliente, orientada a políticas y orientada a soluciones, lo que apoya la continuidad de la atención, reduce la rotación y mejora la satisfacción del cliente.
Responsabilidades principales
Gestión de casos y soporte al cliente
- Gestionar los casos asignados a los clientes utilizando un enfoque de gestión de casos.
- Entender y aplicar las 5 W para cada cliente:
- Quién es el cliente y sus necesidades de atención
- Por qué el cliente eligió Silver Care
- Lo que el cliente experimentó antes de Silver Care
- Cuando se requiere contacto constante y seguimiento
- Dónde se presta la atención y cualquier consideración específica de la ubicación
- Mantener una comunicación regular y oportuna con clientes y cuidadores.
- Identificar preocupaciones con antelación y tomar medidas para evitar interrupciones en el servicio.
- Documentar todas las interacciones, cambios y preocupaciones con los clientes de manera precisa y rápida.
Programación y Contratación de Personal
- Programar a los cuidadores en función de las necesidades y compatibilidad del cliente, no solo de la disponibilidad.
- Rellenar casos abiertos de forma eficiente asegurando la calidad y el cumplimiento.
- Colaborar con los miembros del equipo para garantizar la cobertura en todas las áreas de servicio.
- Apoyar la incorporación e integración de nuevos cuidadores en los casos.
- Ayudar a gestionar casos en múltiples regiones según sea necesario.
Aplicación de Políticas y Procedimientos
- Comunicar las políticas y procedimientos de Silver Care de forma clara y coherente en todas las llamadas.
- Basar todas las decisiones en políticas, hechos y documentación, más que en opiniones personales o filosofía.
- Educar a cuidadores y clientes sobre las expectativas políticas para minimizar malentendidos.
- Trabajar de forma proactiva para reducir amonestados innecesarios, eliminaciones y fallos de servicio.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de documentación, incluyendo la colocación oportuna de las notas.
Colaboración en equipo y conducta profesional
- Trabajar de forma colaborativa con la dirección, los programadores y el personal administrativo.
- Participar activamente en formación, iniciativas de transición y mejoras de procesos.
- Mantener integridad, honestidad y coherencia en todas las acciones y comunicaciones.
- Demostrar adaptabilidad durante los cambios y el crecimiento organizacional.
- Apoyar el liderazgo para reforzar los estándares y la cultura de Silver Care.
Habilidades y competencias
- Sólido conocimiento de las operaciones y la programación de atención domiciliaria.
- Capacidad para pensar críticamente y gestionar múltiples casos simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas y de documentación.
- Juicio profesional basado en la política y el procedimiento.
- Capacidad para gestionar conversaciones desafiantes con confianza y claridad.
- Compromiso con la satisfacción del cliente y el apoyo al cuidador.
Mentalidad y expectativas
- Operar con un enfoque positivo orientado a soluciones.
- Entiende que la consistencia reduce la rotación y genera confianza.
- Aceptar la responsabilidad de los resultados, no solo de las tareas.
- Estar dispuesto a dejar atrás prácticas obsoletas para apoyar el crecimiento organizacional.
- Mantenerse centrado en la base de Silver Care: integridad, honestidad, constancia y calidad de atención.
Candidato preferido
- CNA o PCA
- 3 años de experiencia con demencia/Alzheimer
- Experiencia con Hoyer Lyft
- Vehículo matriculado
- 1 año de experiencia administrativa
- 1 año de competencia en mecanografía
Estructura de Reporte
- Reporta a la Administración de Cuidado de la Plata.
- Trabaja bajo la dirección del liderazgo durante las fases de transición y formación.
- Colabora estrechamente con los equipos regionales y operativos asignados.
Horario de trabajo:
Domingo, lunes, miércoles, jueves, sábado: 8:00 - 17:00