Administración de Oficina
Tiempo completo • Primrose School of Cross Creek
Buscamos un Administrador de Oficina amable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de preescolar. Este papel es el primer punto de contacto para las familias y desempeña un papel clave en la creación de un ambiente acogedor y profesional. El candidato ideal tendrá una buena etiqueta telefónica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de apoyar los esfuerzos de inscripción mediante una comunicación eficaz y la construcción de relaciones.
Responsabilidades clave:
- Saludar y ayudar a padres, niños y visitantes de manera cálida y profesional
- Contesta y gestiona las llamadas entrantes con una etiqueta telefónica excepcional
- Proporciona información sobre programas, matrícula y procesos de matrícula
- Programa visitas y haz seguimiento con las familias potenciales para apoyar el crecimiento de la matrícula
- Mantener registros estudiantiles y archivos administrativos precisos
- Ayuda con la documentación de inscripción y asegura el cumplimiento de los requisitos de licencia
- Soporte para la facturación, facturación y tareas generales de oficina según sea necesario
- Coordinar la comunicación entre el personal y las familias
- Ayuda a planificar y apoyar eventos y actividades escolares
- Mantener un entorno de oficina de recepción limpio, organizado y eficiente
Cualificaciones:
- Se prefiere experiencia previa en administración o oficina (un punto a favor)
- Buena etiqueta telefónica y habilidades de atención al cliente
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Mentalidad de ventas con la capacidad de construir relaciones y convertir consultas en inscripciones
- Dominio de Microsoft Office y de sistemas informáticos básicos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar en un entorno acelerado
- Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo
Habilidades preferidas:
- Experiencia con procesos de inscripción en preescolares o guarderías
- Familiaridad con Procare o los sistemas de gestión de estudiantes
- Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad
Beneficios:
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Días libres remunerados y festivos
- Ambiente laboral positivo y de apoyo
- Oportunidades de crecimiento dentro del colegio
Turno programado: 9:00-6:00 pm
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
DESARROLLO DE CARRERA
Como maestra de preescolar, desarrollará las habilidades que necesita para avanzar en su carrera educativa o lanzar el próximo capítulo de su vida profesional.
CURRICULUM LÍDER EN LA INDUSTRIA
Los maestros en las escuelas de Primrose son educadores, no niñeras. Todos utilizan nuestro enfoque de Aprendizaje equilibrado, un método exclusivo basado en la investigación que le brinda estructura y flexibilidad, para que pueda aprovechar al máximo cada momento en el aula.
COMUNIDAD DE APOYO
Serás parte de un equipo de educadores y líderes en la escuela que se sienten más como una familia y están tan interesados en los niños, y en tu futuro, como tú.
OPCIONES DE SEGURO EXTENSIVO
Tendrá acceso a los mejores programas de beneficios de salud y bienestar que incluyen opciones de seguro médico, dental, de visión, accidente, discapacidad y puente médico.
PLANIFICACIÓN DE JUBILACIÓN
Planear para su futuro nunca ha sido tan fácil con el acceso a un excelente programa 401k.