JS Braddock
Apertura Futura: Recepcionista
Medio tiempo • Medford
La agencia J.S. Braddock busca una recepcionista amable, profesional y centrada en el cliente para que sirva como primer punto de contacto para clientes, aseguradoras y visitantes. Este puesto es responsable de dar la bienvenida a los huéspedes, gestionar llamadas entrantes, dirigir consultas y proporcionar apoyo administrativo a nuestros equipos de Líneas Personales, Líneas Comerciales, Beneficios y Contabilidad. La Recepcionista desempeña un papel fundamental en ofrecer un servicio al cliente excepcional y garantizar el buen funcionamiento diario de la agencia.
El candidato ideal es organizado, detallista y cómodo trabajando en un entorno de oficina dinámico. Son esenciales sólidas habilidades de comunicación, profesionalidad y capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la otra. Se prefiere experiencia previa en atención al cliente, recepcionista o administrativa.
Responsabilidades clave:
- Contestar, filtrar y enrutar las llamadas entrantes.
- Saluda y ayuda a clientes, visitantes, proveedores y representantes de las aseguradoras.
- Dirija las solicitudes y consultas de los clientes al departamento correspondiente.
- Acepta y procesa pagos ocasionales presenciales de clientes.
- Procesa el correo entrante y saliente, las entregas y la correspondencia.
- Mantener la recepción y las zonas comunes de manera profesional y organizada.
- Colaborar con tareas administrativas y administrativas, incluyendo archivo, escaneo e introducción de datos.
- Programa citas y reuniones en la sala de conferencias según sea necesario.
- Supervisa el material de oficina y coordina el reabastecimiento.
- Proporcionar apoyo administrativo general al personal y a la dirección de la agencia.
Ubicación: Medford, NJ
Horario: Aproximadamente 25 horas por semana
Compensación: 21,00 $ la hora
Horario: Aproximadamente 25 horas por semana
Compensación: 21,00 $ la hora
Compensación: 21,00 $ la hora
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