Coordinador de Operaciones de Programas a tiempo parcial
Newark
Coordinador de Operaciones de Programas a tiempo parcial
Medio tiempo • Newark
Nuestro cliente, una empresa tecnológica global líder en la industria editorial, podcast y streaming, busca un Coordinador de Operaciones de Programas para unirse a su equipo en Newark, NJ,
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Programas detallado y organizado para proporcionar apoyo administrativo al equipo de Programas de Creadores Emergentes a tiempo parcial (20 horas semanales). Reportando al Director de Programas de Creadores Emergentes, este puesto proporciona apoyo operativo diario en toda nuestra cartera de programas, ayudando con órdenes de compra y solicitudes de pago, apoyando las relaciones con proveedores, ayudando a administrar solicitudes de programas y encuestas de retroalimentación, manteniendo documentación y bases de datos, y apoyando la gestión presupuestaria. El candidato ideal se siente cómodo navegando por múltiples sistemas y partes interesadas simultáneamente y aporta un enfoque proactivo para mantener los programas funcionando sin problemas para que nuestro equipo pueda centrarse en ofrecer experiencias excepcionales a los creadores emergentes.
Responsabilidades clave
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Programas detallado y organizado para proporcionar apoyo administrativo al equipo de Programas de Creadores Emergentes a tiempo parcial (20 horas semanales). Reportando al Director de Programas de Creadores Emergentes, este puesto proporciona apoyo operativo diario en toda nuestra cartera de programas, ayudando con órdenes de compra y solicitudes de pago, apoyando las relaciones con proveedores, ayudando a administrar solicitudes de programas y encuestas de retroalimentación, manteniendo documentación y bases de datos, y apoyando la gestión presupuestaria. El candidato ideal se siente cómodo navegando por múltiples sistemas y partes interesadas simultáneamente y aporta un enfoque proactivo para mantener los programas funcionando sin problemas para que nuestro equipo pueda centrarse en ofrecer experiencias excepcionales a los creadores emergentes.
Responsabilidades clave
- Gestión de proveedores: Gestión de relaciones operativas con proveedores (pagos, revisiones de acuerdos, acceso al sistema, documentación)
- Documentación: Gestión y actualización de la documentación (propuestas, acuerdos, fotos y vídeos, información de contacto, etc.)
- Adquisiciones: Gestión de requisiciones de PO (Workday) y aprobaciones de Amazon Solicitudes
- Pagos: Gestión de solicitudes de facturas y requisiciones de pago
- Presupuesto: Apoyo al seguimiento y gestión presupuestaria
- Solicitudes de programas: Administración de Accubate (formularios de solicitud para cada programa)
- Encuestas y Comentarios: Creación y gestión de formularios de feedback (encuestas previas y posteriores al programa)
Cualificaciones
- Experiencia en operaciones de programas, apoyo administrativo o coordinación de proyectos
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples líneas de trabajo simultáneamente
- Competencia en sistemas de compras y empresariales (por ejemplo, Workday)
- Experiencia con herramientas de bases de datos y documentación (por ejemplo, Airtable)
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Estilo de trabajo proactivo y autodirigido con la capacidad de operar de forma independiente
- La fluidez en español es un punto a favor.
Compensación: 40,00 $ - 68,00 $ la hora
Quiénes somos
High Bridge es una empresa de consultoría bottom-up con más de dos décadas de experiencia en la creación de soluciones innovadoras para la industria de la tecnología.
- • Conectamos talentos cuidadosamente seleccionados con empleadores de renombre en nuestro campo.
- • Nos asociamos con empresas de ideas afines para reforzar el éxito y el entendimiento mutuos.
- • Entregamos resultados a través de la planificación estratégica y la gestión meticulosa de proyectos.
En High Bridge, creemos que el éxito es una medida de resultados y procesos, productos y personas. Estamos orgullosos de aportar integridad y humanidad al trabajo que hacemos cada día. Ya sea que estemos entrevistando a posibles asociados, intercambiando ideas con socios o solucionando problemas con proveedores, nos comprometemos a comprometernos con la honestidad, la transparencia y el buen humor en cada cruce.
Carreras
¿Te apasiona la tecnología? ¿Crees en la ausencia de líneas de meta? ¿Están las personas y el proceso en el talón a tu paso? High Bridge Consulting puede ser el próximo viaje para usted.
Aquí en High Bridge, nuestra isla es tecnología, pero nuestro pueblo es humano. Valoramos una cultura de autenticidad, integridad y creatividad. Trabajamos inteligentemente, no duro, miramos hacia adelante, no hacia atrás, y nos encanta venir a trabajar el lunes.
Si no tienes miedo a las alturas, únete a nosotros en nuestro puente.