Coordinador de Programación y Administración a Distancia - Atención a Domicilio Fully Remote - US

Coordinador de Programación y Administración a Distancia - Atención a Domicilio

Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Tiempo libre remunerado
Empresa: ameriCARE Birmingham
Ubicación: Birmingham, AL (Remoto – Solo candidatos locales)
Tipo de puesto: A tiempo completo, asalariado no exento
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hora central, con una pausa para comer sin sueldo de una hora
Remuneración: 42.000–47.000 dólares anuales, según la experiencia, más las horas extra aplicables

Sobre nosotros

ameriCARE Birmingham es una empresa local de cuidado domiciliario dedicada a ayudar a personas mayores y particulares a mantener su independencia y calidad de vida en casa. Estamos creciendo y buscamos a un profesional fiable, organizado y compasivo para unirse a nuestro equipo.

Sobre el puesto

Buscamos un Coordinador Remoto de Programación y Administración para gestionar la programación diaria de cuidadores, responder llamadas entrantes y ayudar con las responsabilidades administrativas.

Este puesto requiere a alguien que pueda pensar de forma independiente, comunicarse con claridad y afrontar con confianza los retos inesperados de horarios. La programación y la cobertura telefónica son las principales responsabilidades. Durante los periodos menos concurridos, esta persona también apoyará la captación de cuidadores realizando entrevistas telefónicas iniciales y coordinando entrevistas presenciales con la dirección.

El candidato ideal es proactivo, detallista y cómodo equilibrando múltiples prioridades mientras ofrece un excelente servicio al cliente.

Responsabilidades clave

Programación y comunicación – Responsabilidades principales

  • Contesta las llamadas entrantes de forma rápida, profesional y compasiva.
  • Gestiona los horarios de cuidadores, cambios de turno, cancelaciones y confirmaciones.
  • Responder a las llamadas de última hora de los cuidadores y coordinar activamente la cobertura de reemplazo.
  • Comunícate con clientes, familias, cuidadores y dirección sobre las necesidades de horarios.
  • Mantener registros precisos de programación y documentar las comunicaciones.
  • Reconoce situaciones urgentes y escala las preocupaciones adecuadamente.
  • Monitoriza proactivamente los horarios para identificar y resolver posibles problemas de personal.
Reclutamiento y Apoyo Administrativo – Responsabilidades Secundarias

  • Realizar entrevistas telefónicas iniciales con los solicitantes de cuidado durante periodos de menor horario.
  • Selecciona a los candidatos para obtener cualificaciones, experiencia, disponibilidad y idoneidad para el puesto.
  • Coordina y programa entrevistas presenciales con la dirección a candidatos cualificados.
  • Mantener registros precisos de los candidatos y comunicar los detalles de la entrevista y la información de seguimiento.
  • Colaborar con proyectos y tareas administrativas adicionales según se les asigne.
Cualificaciones

  • Se requiere diploma de secundaria o GED; se prefiere claramente educación universitaria u otra educación postsecundaria.
  • Se requiere dominio de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook.
  • Se requiere experiencia previa en programación, administración o atención al cliente.
  • Se prefieren mucho la experiencia en atención domiciliaria, programación sanitaria o personal.
  • La experiencia realizando entrevistas telefónicas o seleccionando candidatos es un punto a favor.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Sólidas habilidades para resolver problemas y la capacidad de gestionar prioridades en competencia.
  • Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno acelerado.
  • Dominio de los ordenadores y la capacidad de aprender nuevo software.
  • Debe residir en el área metropolitana de Birmingham y estar disponible para formaciones o reuniones presenciales ocasionales.
  • Conexión a internet fiable y un espacio de trabajo tranquilo y profesional.
Lo que buscamos

Nuestro candidato ideal es fiable, proactivo, organizado y compasivo. Necesitamos a alguien que asuma la responsabilidad de los problemas, cumpla con sus responsabilidades y entienda que una programación fiable afecta directamente al bienestar de los clientes y familias a los que servimos.

La persona adecuada se sentirá cómoda manejando situaciones inesperadas, comunicándose con distintas personalidades y alternando entre horarios, llamadas telefónicas y tareas administrativas según sea necesario.

¿Por qué unirse a ameriCARE Birmingham?

Formarás parte de una empresa local en crecimiento donde tus contribuciones realmente importan. Trabajarás estrechamente con nuestro equipo directivo y ayudarás a garantizar que nuestros cuidadores y clientes reciban el apoyo que merecen.

Si eres un buen comunicador, disfrutas resolver problemas y te enorgullece mantener todo funcionando sin problemas, ¡nos encantaría saber de ti!

Este es un puesto remoto.

Compensación: 43.000,00 $ al año




Esta franquicia es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la dirección de dicho franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a ameriCARE.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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